如果劳动者在辞职之前就已经确定了下一个用人单位,就可以在原单位办理辞职后,将档案直接转移至新单位,否则,就只能先将档案暂存于人才中心,待找到新单位后再办理档案转接。
1.国家对于档案的规定
《流动人员人事档案管理暂行规定》“流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。
《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作时间或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。”由此,用人单位扣压职工档案是违法行为,个人档案必须随职工的流动而流动。
2.档案转回自己户籍所在地的劳动局就业管理处
劳动局不会进行收费也不会有年数存放的限制,劳动局还可以办理失业证及领取失业金,一般的,大家都会选择回老家退休,这样一来,存放在当地劳动局档案就不用动了。所以,将档案存放在当地劳动局是最让人放心的,也是最佳的选择。
一般程序:开具现工作单位的工作证明,让当地劳动局出具档案调转函,拿着调转函去现档案存放处进行转回手续。
3.档案存放到工作地的人才中心托管
存放在人才中心的话都会收取一定的费用,不过也有好处,可以保留干部身份,如果找的下一家工作单位肯接收你的档案,那么办理手续就会方便些。
一般程序:申请人需到原单位开具正式的解除劳动的离职证明,并确认原单位已经将档案转出,再带好相关资料区人才市场对接完成挂档落户过程,具体的存档费用和办理情况都可以直接去人才市场进行咨询。
对于国企辞职档案来说,处理方法应该比一般的私人企业要方便的多,因为国企是能够存放档案的,当你的辞职申请被批准后,国企里的相关部门会将你的档案转出并开具证明协助处理档案。当然,各地的情况可能也是有些许的不同,具体的国企辞职档案怎样去处理还是要进行认真的咨询。