一、审题
1、审题干:
(1)首先是题型一般为量词+文种,有时要求中的不考虑格式也可判断。在明确有格式的同时要思考格式和内容两方面进行。
(2)任务、明确文种,不同文种有不同的格式、不同工作任务
(3)目标和意图:明确题干中提到的写作目的(作答的主要内容)。
(4)身份和发文对象:你是谁/写给谁。(5)范围:依据限定材料作答。
2、审要求:
(1)表述准确:提取要点尽量用原文:
(2)逻辑清晰:按照给定资料逻辑,确定作答思路;整体一般为总分总逻辑或者总分逻辑:
(3)不必考虑格式:忽略文种的固有格式,一般建议标题+正文即可;贯彻执行题有一些常见的文种,文种的格式固定,但也需要参考字数定夺。例如讲话类:讲话稿、发言稿、倡议书、讲解稿、讲话要点、宣传稿是标题加称谓加正文。评论分析类:时评、短评、网评、报道、短文是标题加正文。
二、找点
审清题干要求的作答任务,运用词、句、段篇的阅读方法根据开头、主体、结尾三部分进行相应的找点。例如开头写法:写发文事由,引出下文按材料的内容与逻辑书写,原则上材料有什么写什么。主体部分:根据题干要求写的发文主体去书写即可,切记要有条理地罗列要点,是最主要呈现要点的部分。最后是结尾收束,依据材料书写结尾即可,材料若没给,字数允许依据字数可适当补充。
三、加工
加工分为格式上的加工和内容上的加工。对于格式上来说,如果是全格式,我们应先写标题、称为、正文和落款。那么如果不考虑格式我们保留标题加正文。正文是应用文的核心部分,基本内容要在这一部分表述,总体来说,大致包括开头、主体、结语这三个环节。
内容上的加工:将内容上表述一致或相似的要点进行合并。
四、书写
逻辑清楚(分段、分条)。
因为格式是固定的,因此可以采取在审题阶段将格式书写完整,然后再书写正文部分。书写的时候注意要点全面的同时兼具语言要求,主体部分尽量分段,如果开头结尾材料中没有,可以适当补充有文采的内容。
最后,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。在掌握理论之后要付诸大量的实践,才能真正地提高贯彻执行能力。