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【练习题】
领导在一次重要的会议上正要准备发言,可是话筒突然没有声音,你作为会议的组织者,你怎么处理?
【答题要点】
在重要的会议上,因为话筒故障影响了领导发言,这会影响会议进程,扰乱正常的会议秩序。因此,我一定会妥善处理此事,保证会议有序进行。
首先,向会场所有与会者道歉,并立即对话筒进行检查,看看是不是由于线没插好,或是开关没打开等问题导致话筒不出声,如果是由于这些原因,则立即解决问题,保证领导发言正常进行。
其次,如果在查看后,发现不是开关等原因造成的,是由于话筒出现了故障。我会先让大家保持安静,稍事等待,立即去取其他的话筒来代替,取回话筒之后,让领导继续进行讲话。如果寻找替代话筒的时间较长,可以暂时休会,让大家休息一下,等取回话筒,调试完成之后,再继续我们的会议。
最后,等领导发言结束之后,向领导进行道歉,说明由于我在准备过程中检查不够仔细,没有对话筒进行全面检查和调试,导致会议进程受到了影响,这是我工作的重大失误,我会认真进行反省。
作为会议的组织者,对于会议的所有事项都要认真准备,出现问题就要吸取教训,认真总结经验,在之后的工作中,务必保证每项工作都认真、仔细,杜绝此类情况再次出现。